Работников ознакомление работника с материалами личного дела работника в порядке, установленном в разделе 7 данного положения. Сотрудники, уполномоченные на ведение личных дел работников института, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к. Необходимость ведения дел может быть зафиксирована или в правилах внутреннего трудового распорядка, или в инструкции по кадровому делопроизводству, или в приказе руководителя организации. Есть компании, в которых личные дела не ведут. Поскольку личное дело необходимо. Это папка с подшитыми и пронумерованными в ней материалами, характеризующими трудовую деятельность человека с момента его трудоустройства до увольнения. Сегодня формирование личного дела не является обязательным, однако документы сотрудников есть на каждом предприятии. Поэтому кадровикам следует изучить вс, что касается особенностей ведения ЛД работников, и грамотно применять полученные знания на практике. Что такое личное дело. К сожалению, в системе высших учебных заведений отсутствует факультет подготовки сотрудников отдела кадров ОК. Специалисты этого профиля в лучшем случае обучались по специальности Делопроизводство. Примечательно, что опыт работы кадровиков передатся из поколения в поколение. Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников Рф' title='Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников Рф' />Этим и объясняется косность структуры. К признакам такого консерватизма можно смело отнести ведение в компаниях личных дел работников. В настоящее время такого документа нет не только в унифицированных формах, но и в рекомендуемых. Действующим законодательством формирование ЛД предусмотрено только для госслужбы, где формируется номенклатура и резерв сотрудников. В предприятиях иных форм собственности, где такие дела ведутся, имеется шкаф, часто несколько шкафов с пыльными папками, материалы которых просто повторяют сведения из карточки Т 2 по учту кадров. И вс же, в чм заключаются порядок формирования и состав личного дела работникаСостав ЛД работника. Материалы ЛД содержат ксерокопии кадровых документов. Якобы есть утвержденный алгоритм ведения личных дел сотрудников и за его неисполнение нас могут наказать при проверке. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в. О централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела. UserFiles/photo/20170309_Albom27458/slajd13.jpg' alt='Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников Рф' title='Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников Рф' />Таких как приказы, заявления и т. Сторонники ведения ЛД сотрудников указывают на то, что копии документов о работнике, сведения об аттестации удобнее хранить по признакам персонализации, а не в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Сегодня этот вопрос полностью передан на усмотрении руководства компании и должен регламентироваться внутренним положением или уставом организации. Основы кадрового делопроизводства в 2. В своей деятельности кадровая служба руководствуется, прежде всего, Конституцией, Трудовым кодексом РФ, федеральными и региональными законодательными актами, инструкцией по делопроизводству отдела кадров если такая имеется и распоряжениями руководства. В частности, статья 8. ТК РФ с изменениями в редакции 2. ТК РФ в общих чертах определяет порядок обработки личных данных. Ведение ЛД этим статьям не противоречит. Если внутренним уставом предприятия предусмотрено ведение личных дел на работающих сотрудников, то оформить их нужно грамотно, соблюдая правила делопроизводства ГОСТ Р 6. Формирование ЛД по правилам делопроизводства, принятым в организации. Обязательная комплектация ЛД предусмотрена только для госслужащих. Для этой категории граждан разработаны форма и содержание папки с личным делом. Здесь и дальше используются ссылки на формат ведения ЛД госслужащих, определнный главой 2 ФЗ. Об этом говорит п. Правил, предусмотренных для организации работы архивов предприятий решение Росархива от 0. Сколько должно храниться ЛДСроки хранения ЛД зависят от категории сотрудника и сроков хранения содержащихся в деле документов. Как правило, это может быть от 5 до 5. Инструкция по оформлению. Для оформления личного дела нужны папка скоросшиватель, дырокол и документы. Если принято заявления, приказы и прочие материалы делопроизводства хранить отдельно часто такие документы остаются в бухгалтерии, то в ЛД подшиваются копии. Перечень материалов приводится в п. Указа. После исключения норм, касающихся особенностей госслужбы, список применим и к любой другой компании. Общие требования можно сформулировать следующим образом на обложке обязателен номер дела по книге регистрации, Ф. Обложкой является сама папка или лист формата А 4 с указанными данными, наклеенный на не обязательна опись документов, содержащихся в ЛД. Опись постоянно пополняется по мере изменения статуса сотрудника либо его карьерного роста затем следует подшить анкету, собственное резюме работника, копию диплома или аттестата далее копии личных документов паспорт, ИНН и т. Это могут быть заявление об увольнении, приказ о расторжении трудового договора, выписка из трудовой книжки и т. Огромная Карта России тут. Материалы прошиты, пронумерованы и скреплены печатью компании. Фотография не является обязательным элементом обложки. Как должна оформляться опись. Опись один из главных документов ЛД. К составлению описи нужно подходить добросовестно, поскольку именно она позволяет быстро найти нужные документы, а также проверить комплектность личного дела. На работника компании может быть заведено только одно ЛД. Сбор информации негласными методами преследуется по закону. Порядок работы с личным делом. Если вы занялись ведением ЛД сотрудников, то помните про закон о конфиденциальности информации. В тех случаях, когда в уставе вашего предприятия прописана необходимость оформления ЛД, следует составить перечень лиц, имеющих доступ к ним. Сам сотрудник имеет право ознакомиться со своим личным делом. В практике крупных компаний сотрудников знакомят с ЛД в обязательном порядке, под расписку, как правило, один раз в год. Персональные данные, в соответствии с Указом Президента. Категорически запрещено включать в перечень документы, содержащие сведения о личной жизни, политической и религиозной принадлежности сотрудника ст. ФЗ. Запрещено хранить ЛД в филиалах, которые не являются юридическим лицом и не могут быть работодателем. Ответственность инспектора по кадрам. Основные проверки кадровой службы осуществляет служба управления Минтруда. Такие проверки носят плановый характер. Кадровиков также в пределах компетенции имеют право проверять служба занятости, территориальное управление социального страхования и правоохранительные службы по конкретным жалобам. К инспекторам отдела кадров возможно применение штрафных санкций в размере 5. Но это касается только унифицированных форм, к которым личные дела сотрудников не относятся. Однако если вы ведте ЛД в обход устава предприятия где это не предусмотрено локальными распоряжениями, исполнительная служба российского Комитета по надзору за средствами коммуникации и ИТ имеет право применить к вам штрафные санкции за сбор и обработку излишних персональных данных. Кроме того, сам сотрудник может обратиться в суд с иском к вам о защите прав личности за нарушение конфиденциальности в соответствии с Законом РФ. Электронный формат ведения личных дел сокращает представительские расходы на кадровое обеспечение и избавляет от многих проблем. Ведение ЛД сотрудников является добровольным и регламентируется внутренними положениями предприятия или компании. По сути, ЛД копирует сведения листка учта кадров Т 2. Вс больше организаций переходят на электронный вариант учта информации о своих сотрудниках. Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права. Оцените статью 0 голосов, среднее 0 из 5.